|
Leitungsassistenz / Office-Management (m/w/d)
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT)
85354 Freising, Deutschland
85354 Freising, DeutschlandFestanstellung
FestanstellungAb 1.4.2026
Ab 1.4.202620h/Woche
20h/WocheDeutschkenntnisse zwingend nötig
Deutschkenntnisse zwingend nötigApplied Sciences for Life
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Leitung der Weihenstephaner Gärten in ihren Funktionen
- Ansprechperson für Besucheranfragen und Organisation von Gruppenführungen (digitales Anmeldesystem)
- Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten in den Weihenstephaner Gärten (z.B. Abrechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen)
- Beschaffung von Büromaterial, Literatur, Arbeitsmaterialien
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Weihenstephaner Gärten (Internet, Informationstafeln, interne Aushänge)
- Koordination von kleineren Veranstaltungen der Weihenstephaner Gärten (z.B. Vorträge)
- Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Managementsystem
- Administrative Unterstützung bei Mitarbeiterfortbildungen und Betriebsausflügen
- Betreuung der internen Gartenbibliothek/Gartenarchiv
Ihr Profil
- engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder
- eine Berufsausbildung, ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich oder
- eine vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten Ihnen
- faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
- Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
Hinweise
Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken uns Ihre Unterlagen bis spätestens 16.02.2026 über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!